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电务公司:规范管理,寻求“最优解”

作者:吴培豪 谈娜 时间:2023-11-06 浏览次数:  【字体:

加强规范化管理是企业持续发展的基石。2023年,电务公司坚持依规治企、从严治企的导向,扎实落实“双70%”要求,立足项目管理,从“完善制度、强化指导、加强监督”三个层面精准发力,夯基础、练内功、筑屏障,为企业提升管理能力、突破发展困境寻求“最优解”。

图为该公司编制印发的业务指导手册(吴培豪 摄)

完善制度夯“基础”

制度是规范管理的基础。今年以来,该公司从夯实管理基础着手,不断完善相关管理制度,全面扎紧制度的笼子,切实做到科学建制、有规可依。

在今年年初,该公司组织各职能部门全面梳理现有的各项制度,及时做好“废改立”工作,尤其是对涉及项目管理、财务管理、合同管理、物资管理、经济管理、安全管理等重点管理制度进行完善和修订。截至10月底,该公司共修订完善了40余项管理规章制度,进一步夯实制度保障。

该公司本部职能部门还利用各种调研机会,到项目讲解新制度、指导新规范,所属各项目部利用职工夜校、微讲堂等方式,有计划性地组织职工学习公司规章制度,营造了良好的学习氛围。“对于我们一线工作人员来说,能够静下心来认真学习各项规章制度、业务指导,帮助我们规范开展工作,每一次都能收获满满。”该公司广州电通项目部职工刘明慧说。

此外,该公司还结合“强化作风建设年”活动,持续抓好执行力建设,促进制度的落实。多个项目结合实际,开展“学制度、促规范”主题党日活动和“创岗建区”活动,引导党员带头遵守制度、执行制度,争当规范管理的“模范”。

图为该公司职能部门开展业务手册工作指导(吴培豪 摄)

强化指导练“内功”

如何才能做到规范管理?该公司以落实“双70%”要求为抓手,通过开展针对性培训、加强现场督导等方式指导项目解决管理问题、夯实管理基础,推动现场管理逐步规范。

该公司持续落实的“双70%”刚性要求,领导班子集中精力管在建、抓在建,经常性深入工地,指导项目加强现场管理、帮助项目解决具体问题。

项目安全管理、经济管理、物资管理、工程技术以及项目党组织建设、宣传工作、纪检监督、巡察工作、工会工作、团青工作等,该公司相继编制印发10余种工作业务指导手册,明确了项目对口业务人员“该做什么”“怎么去做”“怎么做好”的标准。同步开展业务培训18次,并详细讲解指导书上的工作流程和具体要求,将业务指导手册的“纸上内容”转变为管理人员积极实践的具体行动。

“我们强调本部职能部门协调联动,深入开展‘现场办公’手把手、点对点、面对面地指导项目管理人员开展具体业务工作,力促现场管理上台阶。”该公司主要负责人介绍。

图为召开部门联合监督协调会暨“大监督”工作联席会(吴培豪 摄)

加强监督筑“屏障”

监督是规范管理的保障。今年以来,该公司充分发挥职能部门的监督作用,积极用好监督成果,用监督保障制度的执行,促进项目规范管理。

据了解,该公司相关业务部门,以检查为抓手、以跟进问题整改清零为目标,深入开展安全大检查、年中物资设备大检查、劳务实名制及临时用工自纠自查和管理督导检查等工作,及时发现管理中的漏洞和问题;每季度定时组织召开部门联合监督协调会暨“大监督”工作联席会,对各部门反馈的问题列出清单,明确整改责任人和督导责任人;纪委履行好“监督的再监督”职责,时时对职能部门监督职责履行情况进行了解,并通过联合监督协调会对职能监督提出具体要求。

就在今年6月,该公司设备物资部对所属15个项目(含区域)年中检查全覆盖,列出普遍性、多发性问题13个,督促各项目制定整改措施,目前已完成整改问题的80%。截至今年第三季度末,该公司本部各职能部门在监督联席会上反馈的项目各类管理问题82条,除需持续整改的外,其他问题基本整改完成,切实发挥监督作用。

据悉,一年来,该公司以有力的抓手、有效的载体和务实的工作来推动了规范管理见实效,参建的一大批重点项目捷报频传:广州黄埔有轨电车2号线项目北段正式进行不载客试运行、长株潭城际轨道交通西环线一期工程开通运行、武广高铁通信光缆通道项目顺利通过验收、广湛高铁江大联络线正式通车运营、国能清远电厂铁路专用线正式开通……各节点顺利兑现,收到了业主等单位表扬信共7封,项目规范管理力促创誉创效成效凸显。

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中铁二十五局集团有限公司,是经国家工商总局核准注册的国家特大型施工企业集团,总部设在广州市。集团公司由母公司、11个全资子公司和2个分公司组成…[详细]
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